Que vous utilisiez votre Mac pour le travail ou simplement pour vos projets personnels, vous vous êtes probablement déjà demandé comment améliorer votre productivité. Il n'y a pas beaucoup d'heures dans une journée, et vous pouvez faire preuve de beaucoup d'endurance mentale avant de vous épuiser. Il existe des dizaines d'astuces pour améliorer votre productivité et vos perspectives, mais si vous cherchez une solution plus objective et plus complète, la meilleure chose à faire est d'équiper votre Mac d'applications conçues pour vous aider à faire plus en moins de temps.
Voici une liste exclusive contient certaines des meilleures applications de productivité pour vous aider à vous sentir moins fatigué, à améliorer votre énergie et, en fin de compte, vous aider à en faire plus chaque jour :
1. 1Password
Vous ne vous en rendez peut-être pas compte, mais vous passez probablement une tonne de temps à vous rappeler vos mots de passe, surtout si et quand vous en oubliez un pour une application que vous utilisez régulièrement.
1Password est une application pour Mac qui enregistre et mémorise tous vos mots de passe au même endroit, de sorte que vous pouvez accéder à tous vos sites préférés en un seul clic.
Vous gagnerez du temps et vous pourrez sécuriser tous vos comptes simultanément. Un forfait personnel est de 3€ par mois.
2. Todoist
Disponible pour tous les appareils iOS, Todoist est une application de prise de notes et d'organisation qui vous permet de garder le contrôle sur tous vos projets, qu'ils soient personnels ou professionnels.
Ses meilleures fonctionnalités sont toutes libres d'utilisation, notamment les extensions de navigateur, la création de tâches et les tableaux interactifs que vous pouvez utiliser pour organiser toutes vos notes.
Si vous souhaitez payer la redevance annuelle optionnelle de 29 euros, vous pouvez bénéficier de fonctions encore plus avancées comme les sauvegardes et les rappels automatiques. Même avec la version gratuite, vous resterez beaucoup plus organisé.
3. TextExpander
TextExpander fait exactement ce que son nom suggère ; il vous permet de taper un court extrait de texte et de le développer automatiquement.
Par exemple, vous pouvez créer une extension personnalisée qui vous permet d'évoquer un paragraphe complet que vous tapez à plusieurs reprises en tapant simplement une abréviation unique. Une fois que vous vous serez habitué à vos combinaisons personnalisées, vous éviterez à vos doigts de taper des milliers de mots.
4. MindNode
Si vous êtes du type "brainstorming", vous avez besoin d'une application comme MindNode pour vous aider à organiser efficacement vos pensées. Il existe des dizaines d'outils que vous pouvez utiliser pour relier des idées dans une carte mentale, ou simplement prendre des notes pour vous y référer ultérieurement.
L'application de base est gratuite, mais vous pouvez l'acheter sur place.
5. Hazel
Hazel de noodlesoft est un outil d'organisation automatique conçu pour Mac qui vous aidera à organiser automatiquement vos fichiers en fonction des règles personnalisées que vous souhaitez créer.
Par exemple, vous pouvez le paramétrer pour déplacer des éléments non touchés d'un dossier vers un autre dossier appelé "éléments d'action" s'ils n'ont pas été traités dans un délai d'une semaine. Cela peut vous faire gagner des heures d'organisation en quelques semaines.
6. Alfred
Alfred est une application tout-en-un conçue pour vous faire gagner du temps grâce à des raccourcis Mac et des actions personnalisées pratiques. Vous pouvez l'utiliser de différentes manières.
Par exemple, vous pouvez accéder à la mémoire du presse-papiers d'Alfred afin de ne pas copier et coller sans cesse le même matériel, ou configurer des flux de travail personnalisés pour automatiser certaines de vos tâches les plus répétitives.
Il s'agit d'une application payante, avec plusieurs niveaux de prix en fonction des fonctionnalités que vous souhaitez.
7. Bear
Bear est une application de prise de notes unique en son genre, conçue pour permettre aux utilisateurs de Mac de prendre des notes plus facilement lors de leurs déplacements. Avec elle, vous pouvez créer des listes de choses à faire, vous donner des rappels et définir des concepts pour de futures sessions de brainstorming.
Elle est livrée avec de nombreux styles en ligne différents afin que vous puissiez personnaliser vos notes en fonction de vos préférences personnelles et vous rappeler le contexte dans lequel vous les avez rédigées. La version de base est gratuite, et une version payante est également disponible.
8. Backblaze
Si vous avez déjà connu un crash ou un vol de votre Mac, vous savez combien de temps une restauration du système peut vous coûter. Vous passerez des heures à remplacer les fichiers que vous avez perdus, et vous perdrez des milliers de fichiers irremplaçables.
Backblaze est un moyen automatisé et peu coûteux de sauvegarder l'intégralité de votre Mac (appli payante mais peu onéreuse).
9. Keyboard Maestro
Keyboard Maestro est une ancienne application qui a encore le pouvoir de vous faciliter la vie. Grâce à elle, vous pouvez automatiser un nombre illimité de tâches en fonction d'un certain déclencheur (comme une combinaison de touches de raccourci ou un événement tel que la connexion à un réseau sans fil). Une seule licence ne coûte que 36 euros.
10. Snagit
Il existe de nombreuses applications pour une bonne application de capture d'écran, que vous essayiez d'illustrer un problème technique que vous avez ou que vous vouliez juste faire un mème intéressant. Snagit vous facilite la tâche, avec un système de montage intégré pour les images fixes et les vidéos. Une seule licence couvre deux machines et coûte 50€.
11. Otter
Otter est l'application Mac pour le preneur de notes qui déteste taper à la machine. C'est un système de reconnaissance vocale intelligent et une application de prise de notes qui vous aideront à transcrire vos conversations, à prendre des notes pendant les réunions et même à vous approprier des notes contextuelles à votre propre rythme. Et surtout, c'est gratuit !
12. Flux
Vous sentez-vous souvent fatigué tout au long de la journée ou incapable de vous endormir après une journée passée devant votre ordinateur ? Cela pourrait être dû à la lumière bleue artificielle qui émane de votre Mac.
Le flux adapte naturellement votre écran pour qu'il émette une lumière qui correspond au moment de la journée, afin que vous puissiez mieux dormir et vous sentir moins fatigué. C'est aussi gratuit !
13. OmniFocus
OmniFocus, c'est la gestion des tâches. Il possède une interface propre qui vous permet de marquer vos tâches, de programmer des événements et même d'automatiser certaines fonctions
C'est l'une des solutions les plus complètes du marché, il y a donc une certaine courbe d'apprentissage pour en tirer le meilleur parti.
14. PDFpen
Si vous traitez régulièrement des PDF, vous souhaiterez probablement disposer d'un outil qui vous permette d'annoter ces PDF comme vous le souhaitez. Sans une application dédiée comme PDFpen, cela peut être difficile.
PDFpen vous permet de modifier les PDF de presque toutes les manières imaginables, ce qui vous donne plus de puissance et vous fait gagner du temps. Une licence unique coûte 75€.
15. CleanMyMac
Il y a de fortes chances que votre Mac ne fonctionne pas aussi vite qu'il le devrait, à cause des gigaoctets de données encombrantes et des fichiers inutiles sur votre système. CleanMyMac vous aide à analyser votre Mac, à surveiller son état de santé et, au final, à le nettoyer, afin que vous puissiez effectuer toutes vos tâches un peu plus rapidement. Une licence unique est de 40€.
16. Franz
Il est fatiguant de passer d'un programme de chat à l'autre, comme Facebook Messenger, Slack et WhatsApp, chaque fois que l'on veut avoir une conversation avec un autre contact.
La solution de Franz est simple : offrir l'accès à toutes ces applications dans un seul et même package pratique. Et le meilleur de tout, c'est que c'est complètement open source.
17. Grammarly
Une faute d'orthographe ou de grammaire peut vous coûter très cher. Elle peut vous valoir une moins bonne note sur un gros papier ou compromettre votre crédibilité sur le lieu de travail. Heureusement, Grammarly peut vous aider.
Cet assistant de rédaction intégré au Mac surveille tous vos écrits et effectue des corrections en direct, de sorte que vous êtes averti de vos erreurs potentielles avant qu'elles ne deviennent permanentes.
Une version gratuite existe, mais la version premium vous coûtera entre 11 et 30 euros par mois, selon votre mode de paiement.
18. Focus
L'internet est une chose merveilleuse, mais il peut être terriblement distrayant. Et si vous êtes comme la majorité d'entre nous, vous avez interrompu le travail sur un projet à cause d'un site qui attire l'attention ou d'une mauvaise habitude en ligne. C'est là qu'intervient Focus.
Cette application vous permet de bloquer les pires délinquants avec des limites de temps personnalisées et d'autres contraintes, afin que vous puissiez vous concentrer sur la tâche à accomplir. Une licence unique coûte 20€.
